Instrukcja kancelaryjna – na co zwrócić uwagę

sorter-466101-mSpółki posiadają powinność archiwizowania wszystkich dokumentów. Archiwizacja dokumentów to procedura polegająca na krokach takich jak:

  • kreowanie,
  • zabezpieczanie,
  • klasyfikowanie kolekcji danych dokumentów.

Dla wielu spółek jest to zajęcie za bardzo długotrwałe dlatego zatrudnia do tego doświadczone spółki, które oferują tego rodzaju świadczenia. Najistotniejsze jest aby była zachowana instrukcja kancelaryjna, która jest zbiorem przepisów determinujący sposób pracowania z dokumentami. W dzisiejszych czasach firmy zajmujące się archiwizacją proponują przede wszystkim skanowanie papierów oraz tworzenie archiwum elektronicznego. Ceny tego typu świadczeń zależą od liczby posiadanych przez przedsiębiorstwo dokumentów.